管理观察 2012 年 6 月下旬刊 张艳 对卫生事业单位档案管理的探讨 （ 江苏省昆山市卫生监督所，江苏昆山215300） 摘要：卫生事业单位档案管理在推进单位管理、深化医疗卫生***等方面起着重 要作用，它为领导部门提供决策依据。档案管理工作在卫生事业单位管理中的地位越来 越突出，卫生事业单位要有效地利用和保护档案，发挥档案的记录、验证和监督方面的 作用。 本文主要分析、探讨卫生事业单位在档案管理工作中存在的问题，以及加强档案 管理的有效措施。 关键词：卫生事业单位档案管理存在问题措施 随着经济的快速发展， 社会不断进 步，档案管理在卫生事业单位管理中的作 用得到领导干部的高度重视。 但是当前档 案管理仍然存在一些问题，档案管理不能 适应日益发展的科研、医疗工作，由于档 案管理缺乏具体的标准和统一的规范，制 约着卫生事业单位管理的整体水平。 1/卫生事业单位档案管理存在的问题 1/1 单位领导对档案管理意识薄弱。 目 前卫生事业单位仍然存在对档案管理工作 认识不足问题，单位领导对档案管理工作的 必要性和重要性的认识不够，缺乏科学的档 案管理意识。有些领导认为档案管理对单位 的发展微不足道，不重视单位档案管理。 另 外，在实际工作中，单位领导在资金投入、人 员配置和设施配套等方面的重视力度还不 够；档案管理缺乏规范的监督、考核和激励 体制；档案管理与单位的业务建设、单位整 体管理不统一，导致档案管理工作与卫生事 业单位建设不能协调发展。 1/2 档案管理制度不健全， 缺乏规范 化的管理标准。 很多卫生事业单位没有建 立统一的管理制度和规范，没有形成良好 的管理模式和管理网络。 由于卫生事业单 位管理职能不健全，机构不完善，都会造 成单位内部档案管理格局混乱。 档案管理 不健全会影响档案的利用和管理，阻碍卫 生事业单位档案的信息化建设。 1/3 档案人员素质和技能有待提高。 当前很多卫生事业单位档案管理人员知 识面窄，专业知识老化、结构不合理等，影 响新形势下的档案事业建设。 卫生单位事 业单位只重视医疗技术人员专业能力和素 质的提高，而忽视了档案管理人员的培训和 教育， 使得档案管理水平很难得到提高；档 案管理人员的管理水平和思想观念已经落 后于时代发展，难以做到与时俱进，严重制 约着卫生事业单位的整体发展。 1/4 档案管理的硬件设备不齐全。 由于 卫生事业单位对管理管理的重视不够，对档 案管理的资金投入就会减少，难以保证档案 管理中工作的顺利进行。 如档案用房狭小， 档案管理设备落后或不齐全，都会影响开展 档案管理工作。计算机和网络技术已经广泛 地应用到各行各业，而有些卫生事业单位仍 采用手工操作，制约着档案的收集、开发和 利用，档案管理工作的效率低。 2/加***生事业单位档案管理的对策 2/1 提高单位全员档案管理意识，加 大宣传力度。 针对单位人员对档案管理意识薄弱 的问题， 有关卫生事业单位要加大宣传力 度，让所有工作人员和管理者认识到档案管 理的必要性和重要性，档案管理也是单位管 理中的重要组成部分。尤其要让领导者认识
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