许昌市万洲置业有限公司万洲大都汇 企划礼品管理制度第1章 总则第1条 目的为了将强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。第2条 适用范围本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购、领用、赠送相关所以行为。 第3条 职责本规定所指礼品，是指由公司统一制作、采购的物品。行政人事部是公司礼品的管理部门，负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等工作。财务部负责礼品费财务报销的审核。第2章 礼品的购置第4条 购置流程1、 公司统一形象礼品：礼品的购置需履行审批手续，由需求部门填写礼品购置申请单由部门负责人同意后报公司总经理审批后，由行政人事部统一采购。2、 活动类礼品：申请公司活动礼品库，由企划部统一管理。既申报、管理、支出。如：物料类、暖场礼品，公司短期礼品等。3、 营销部礼品：原则上由营销部完成前期的申报、入库，支出，可由企划部协助管理。 4、其它部门确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向部门经理领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置。第3章 礼品的保管第5条 原则上公司长期案场地类礼品（公司手提袋、纸抽、办公用礼品等）均由行政人事部进行保管，做好接收和登记工作。第6条 活动用礼品由企划部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前，应按照合同验货，认真检查并清点数量，并填写礼品入库清单。第7条 行政人事部、企划部管理须对所保管礼品每季度清点一次，并将相关数据公告至全司，方便相关有礼品需求部门合理利用资源。第4章 礼品的保管第8条 礼品的领取和发放须履行审批手续，根据相关礼品类别，填写礼品领用登记表注明领用人、领用用途等相关数据，经相关部门审批后领取。第9条 所有领取礼品须赠送至相关计划对象，公司员工一律不得私自占用公关礼品。第10条 申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回相关礼品库，并重新进行入库登记第11条 对于外送至我司的礼品，由行政人事部出于实际考虑共享至公司相关部门或发送给相关个人。第5章 附则第12条 本制度由行政人事部负责解释、修订。第13条 本制度从发布之日起执行。附件：1、 礼品购置申请单 2、 礼品入库清单 3、 礼品领用登记表 礼品购置申请单申请部门申请人申请时间申请礼品名称规格数量单价（元）总价（元）礼品用途经办人（签字）： 部门负责人（签字）：分管领导意见总经理批示礼品入库清单序号物品名称型号数量单
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