1、预算 是企业 实施资金 控制的 重要手 段。传统 的预算主 要是手 工进行 的，不仅 工作量大，编制时间长，而且编制的内容也不够全面。面对 21 世纪的网络、信 息经济时代，企 业只有采用电子预算手段，才能适应财务管理新形势的需要，不 断提高企 业的竞 争能力。电 子预算是由人工 智慧结 合企业***规 划发展起 来的一 种网络式 预算编 制方法，它 将企业各方面局 部的信 息整合成具有 完整框架 的预算 体系，从而使预算的编制更准确，更富效率。一、电子预算的产生与发展电子 预算是 基于传统 预算编 制方法 的不足 而产生的。首先，从 预算编 制的流 程 来 看 ，传 统 的 财 务 预 算 不
2、 论 是 人 工 编 制 还 是 用 工 作 底 稿 来 编 ，每 个 参 与 预 算 编 制的工作人员都必须具有一定的财务知识，否则将会使预算编制工作困难增加， 而且也难以形成一份有建设性意见的预算方案。其次，从财务部门的角度来看， 当有关部门将预算编制出来之后，财务部门必须对这些预算工作底稿加以汇总、 整理。由 于 各部门 在预算编 制过程 中采用的手段 和方法不 尽相同，加 上一 些部门 预算工作 存在的 滞后性，致 使财务 部门既要担负 繁重的调 整业务 ，还要不 断催促 有关部门 提交预 算报表。当某一数字 需要调 整时，其整个预算工 作又将 重新开 始， 这些问题 的存在 大大降低
3、 了整个 预算编 制的效 率。由此可 见，传统 预算最 大的缺 点在于，预算编制者在预算编制过程中无法将历史资料汇总、存取和及时运用， 无法对企业现有资料进行整合，它 们相互之间是孤立的，难 以融合应用。而 没有 历史资料 的交互 融合，预算编制只是 对资金 进行交互分配，缺乏 建设性 和发展 性， 使预算失去原有的实质内涵。电子 预算从 便于企业 其他职 能部门 和广大 员工积极参与的 角度出 发，设置了 一系列转换程序，即应用相同的标准，编 制出了具有共同语言的预算，使 不具有 财务知识 的人也 能参与到 预算的 编制中 来。同时 ，电子预 算系统根 据不同 预算者 的 需 要 ，设 置
4、了 不 同 的 预 算 形 态 ，使 整 个 部 门 的 预 算 编 制 既 轻 松 又 富 有 弹 性 。如 财务部门 可以直 接从系统 中删减 支出，并能立即 获知影响 情况，而 不需要 再透过 跨部门的 沟通找 到该部门 的主管 ，等该部门评估 回应后方 知结果 如何，也 不用再 重新输入资料，重 新核算。同时，电子预算不需要再从各个不同的预计表格中核 算 、删 减 ，也 不 需 要 不 断 地 储 存 资 料 、将 预 测 基 础 统 一 等 。财 务 主 管 只 需 要 考 虑 企业投入与产出，现金流入与流出等赢利情况能否与预算保持一致的竞争问题。 电子预算 作为一 种在线管 理工具
5、 ，不再受地 点、场所 的影响 ，可 以随时 上线运 作， 并使运算 始终保 持在最新 状态。可 见，电子 预 算的 最大价值是将 预算转化 为管理 工具，彻底改变了财务人员的传统观念，使他们朝战略性的财务方向发展。二、电子预算的优点电子预算的优点是相对于传统预算而言的。1/ 通 过电子 手段编制 预算，使 预算工作变得 快速而便 捷。与传 统预算 编制相 比，电子预算降低了编制预算时来回交涉的困难度和时间成本，而 且通过在线编 制预算，不 需要工作底稿，也使得调整数字之类的单调工作不复存在。它 消除了 过去可能 发生的 纸张和时 间的浪 费，取而代之的 是各种不 同的、极 富创意 的编制 技
6、巧。2/ 网 络技术 下的电子 预算，扩 大了传统预算 的范围。企业可以 将整个 集团公 司作为系统 ，以 扩 大预算的 规模，集 团下属 各分公 司可以 透过网络 从全球 各地进 入系统编 制预算 ，从而使预 算的编 制过程更具效 率性。电 子预算在 以下三 个方面 具有明显的效用：降低企业的管理成本及难度；提高员工的满意程度；有 助于发展竞争财务。在电子预算的 配合下，竞争财务将有关信息转化为竞争战略 的目标，使 企业在获得上述三方面效用的 同时，促进了预算流程的合理化，使过 去单调、繁琐的 预算工作转化为一种充满乐趣的***战略。3/ 电子预算与企业财务系统联结，极大地提高了预算的编制效率
7、。它可以使 任何一个参与预算编制的 成员，调用过去已发生的历史性资料库数据，且还可以 将预算编制者的 任意假设对其预算的影响显示出来。同时，在某一层次或某一范 围 内 ，也 能 显 示 其 对 整 体 预 算 的 影 响 。电 子 手 段 使 企 业 预 算 及 预 测 功 能 完 全 自 动 化，即不论何时何地，预算编制者均可以借助于网络路径与预测编制系统联结， 处理与他们相关的预算编制工作。同时，在预算编制语言的辅助下，轻松地编制、 更新、追踪监控预算系统。电子预算是财务管理的有效工具，它使所有的 预算编制者在统一的规范下编 制预算，并 随时提供预算编制者决策所需的历史资料。电 子预算帮助
8、编制者制作 不同形态的预算，例如物资采购预算、现 金流量预算、人 力资源预算等。最重要 的是，电子预算促进了竞争财务的发展，提 高了战略管理的效率，使财务工作者 更多地分析、掌握有关公司成长过程中的 关键性问题，如 为了培育与发展企业的 核心竞争力，企业应如何开展深入的市场细分研究，为了扩展和提高企业的核心 业 务 ，企 业 竞 争 战 略 的 重 点 应 放 在 哪 些 方 面 ，以 及 如 何 把 握 价 值 链 中 的 “ 战 略 环 节”等。三、电子预算应注意的问题与传统的财务预算相比，电子预算具有明显的优点。然而，我们也应当认识 到，电子预算是一项十分复杂的工作，它 除了企业本身需要
9、投入人力、物 力、财 力 外 ，还 需 要 相 关 软 件 公 司 、专 业 顾 问 群 、电 脑 信 息 厂 商 的 协 助 。各 企 业 在 借 鉴 应用电子预算方法时，必须结合自身情况，考虑各方因素后，量力而行。同时， 对于已经采用电子预算的 企业也需注意如下两点：1/ 尽管电子预算所涉及的范围非常广，但其最终的控制者还必须由财务人员 来 担 当 。财 务 人 员 从 最 新 的 流 程 编 制 开 始 ，不 断 追 踪 、监 控 直 至 最 后 预 算 编 制 工 作完成。这表明，电子预算不仅没有削弱财务人员 在企业管理中的重要地位与作 用 ，反 而 促 进 了 基 于 企 业 核 心
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