代理商年会策划方案 一、 活动主题 新***政策介绍 二、 活动时间 xx年12月26日晚17：3019：00 三、 准备工作 1/前期准备： 1/1到会人数统计 时间：5月24日前 1/2请柬采购、填写、发放 时间：5月25日前 1/3预定场地、冷餐会订餐 时间：5月20日前 1/4桌花预定 时间：5月23日前 1/5***箱、礼品奖品准备 时间：5月24日前 1/6发言稿、PPT、背景音乐、视频 音乐：17/00-17/28 序曲两支，循环播放 17/2817/31 开场音乐，音乐总长517/3117/34 领导讲话，无音乐 33 17/3517/55 PPT讲解，轻音乐五支，循环播放/ 17/56结束 轻音乐四支，循环播放 发言稿：主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿 PPT：王总讲解PPT***策划方案视频：倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频 时间：5月20日前 1/7背景墙、臂贴 臂贴：200个 时间：5月24日前 1/8桌花、签到簿、签到笔 时间：5月25日前 1/9LED、灯光、音响、主持人邀请 LED布置：26日15点前布置完毕，彩排一次。播放内容包括背景主题布置图像、商场开业视频播放、PPT播放、商场简介等。安装时间及路径为14/00可乘坐电梯 主持人/永刚，当天需要赶场，没有彩排时间，提前一天模拟彩排一次 时间：5月24日前 1/10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装 礼仪： 礼服： 工作人员服装： 时间：5月24日前 1/11香槟 时间：5月24日前 2现场准备 1/ 现场布置图 2/ 音响、灯光、LED大屏幕准备到位 时间：15：30前 3/ 签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒线、烛台到位/ 签到桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌2张，摆放位置：会场门外左侧 签约桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌3张，摆放位置/舞台正中，15：30准备完毕，17/55开始摆放 椅子：1-5、16-20为深紫色座椅，6-16为浅紫色座椅，统一椅子规格，每桌配备10把椅子，同时需考虑人员增加，酒店需多备出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，浅紫色40把。置于会场临近处，不可影响会场整体美观。 冷餐桌：尺寸要求7/2m2/4m，由6张1/2m2/4m的细木工板拼成，酒店需提供10张长桌。(细木工板已向装修公司借用) 烛台：浮水烛台20个，由格兰西点提供 桌牌：尺寸B5大小/只印制号码，由振武提供 警戒线：与韩洋联系完，用时找韩洋取，安保可帮忙运送 时间：15：30前 4/ 拱门、地毯、桌花、各种桌布、装饰、地毯、道具准备完毕 桌布：统一为缎面织花白色桌布/去除玻璃旋转台 冷餐桌布：统一为缎面织花白色桌布，高度以不露桌腿为标准/ 侧面桌裙要求(如图)由西餐厅提供/ 冷餐桌桌花：共3组。一组直径为1200mm/半径高度为500mm-600mm，底部垫高300mm/两组直径为800mm，半径高度为350mm-400mm，色系要求为：白、紫、绿 地毯：振武提供，摆放位置为下电梯右转弯后直线距离15米 时间：16：00前 5/ 冷餐准备，香槟塔准备、四周围挡准备完毕 餐品、餐具：西餐店提供，14/00食品统一放置到员工餐厅 陈列物品：西餐店提供 杯塔：西餐店提供 时间：16：30前 6/ 灯光、电脑、LED大屏幕、音响设备、灯光调试完毕 时间：16：30前 7/ 礼仪小姐准备完毕 时间：16：30前 8/ 准备香槟塔、香槟 时间：17：00分前 9/ 签到簿、签到笔、礼品、奖品、***箱准备 时间：17：00前 10/签约桌摆放 时间：17：55 11/会议结束后发放礼品 时间：19：00 12/现场紧急事件处理 四、 会议流程 15/30音响、灯光、LED大屏幕准备到位/主讲桌、签约桌、餐桌、冷餐桌摆放/各种装饰、道具、花卉布置完毕/冷餐、香槟塔、围挡准备完毕。 16/30试音完成、灯光调试完成、LED大屏幕滚动播放介绍商场的视频或照片 16：30礼仪小姐到位，二楼电梯口两名，会场门口两名 16/50背景墙、签到桌(会场门口)、签到簿、签到笔摆放到位 17/00LED开始播放富尔沃财富街视频短片948无背景音乐 17/00开启酒店顶灯灯带(会前) 17/00到会嘉宾入场，背景墙前摄影，开始签到，礼仪小姐或工作人员在嘉宾上臂贴***会标志并指引到会人员入座。注：9号桌为公司领导及应邀嘉宾座位区，***人员及礼仪人员领位时，要由里到外，保证各桌满员，不可空位。 17/10 LED播放主题画面，配轻音乐A new day has 419 17/15 LED播放富尔沃财富街视频短片948无音乐 17/20礼仪小姐引导现有商户代表及公司领导列席入座并佩戴胸花 17/25 LED播放主题画面，背景音乐序曲小提琴曲356，主持人宣布离会议开始还有5分钟 17/28主持人宣布离会议开始还有2分钟 17/29 LED黑屏5灯光全息，背景音乐无 17/29 LED播放倒计时10秒视频，播放开场曲-加勒比海盗 17/30 LED播放主题画面 17/30只开启追光灯，主持人登台，背景音乐停，追光灯定位演讲台及主持人，主持人宣布***会正式开始/讲解会程安排，介绍列席领导及现有商户代表，有请领导上台(5分钟) 17/35灯光全部开启 17/36公司领导上台发言(3分钟) 17/39领导发言完毕，主持人上台，感谢领导发言，有请主讲人上台(60秒) 17/40主讲人上台 17/40 LED播放PPT画面，只开启酒店顶灯灯带，背景音乐石进钢琴曲5支循环播放 17/40主讲人开始讲解PPT(20分钟) 18/00 PPT讲解完毕，灯光全部开启 18/00摆放签约桌及座位 18/00 LED播放主题画面 18/00主持人上台，感谢主讲人，宣布现场签约仪式开始(30秒) 18/02背景音乐播放***颁奖曲 18/02礼仪小姐引导签约嘉宾上台就坐，开启舞台灯 18/05签约人员就坐完毕，开始签约 18/12交换合约 18/20签约完成，签约嘉宾饮香槟 18/25签约仪式结束，礼仪小姐引导签约嘉宾回原坐 18/25灯光全部开启 18/25主持人宣布冷餐会开始，LED播放视频招，播放餐曲，招 商人员现场答疑 18/35主持人上台，开始*** 18/50***、颁奖结束 19/00主持人宣布***会圆满结束，与会人员离场，会场门口按请柬发放礼品，***人员带领商户现场考察 五、 费用预算 1/场地订餐费用 1/1振武贵宾楼(含拱门)：2000元 1/2礼仪公司 LED：5000元 主持：900元 灯光：1080元 1/3冷
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